Algunas frases que te ayudaran a escribir una carta formal

Escribir una carta debería ser una cosa sencilla de unos 5 minutos pero resulta que para algunas personas que inician un trabajo y no tienen habitual el escribir, esta puede ser una tarea de dolor de cabeza y de varios minutos con el fin de terminar perfectamente una carta. Tal como me pasó a mí cuando recien inicié a trabajar. Entonces estos consejos te ayudaran a escribir una carta más rápido.

En concreto la carta consta de 8 pasos esenciales para que sea correcta y aceptable, tal como lo establece el portaleducativo.net,  siendo los siguientes: fecha, encabezado, saludo, introducción, cuerpo o desarrollo, despedida, firma y sello, por lo general las empresas e instituciones lo tienen.

La carta siempre inicia con la fecha ejemplo (7 de Julio del 2018), en la parte superior derecha.  Coloca debajo la dirección postal, si la tiene, el país y la ciudad, si esta va a otro país o ciudad, pero por lo general si es en tu propia ciudad, le pones (ciudad.-). Algunas personas agregan la ciudad y el país y luego la fecha.

Luego dos espacios debajo, procedes a escribir el encabezado, señor o señora. Si la persona no tiene título y si tiene escribes el título profesional de la persona, (siempre es importante saber las profesiones), luego pones el nombre, cargo que tiene o departamento que dirige, empresa o lugar donde trabaja. Cada una de esas frases con un espacio hacia abajo en la misma línea y sin espacios antes o después del párrafo. Usa el interlineado 1.0, todo eso en la parte superior izquierda. Debajo nuevamente puedes agregar, ciudad, si la carta va en la misma ciudad que estas, sus manos o su despacho.

Nota: el formato del blog no me deja publicarlo con los espacios adecuados.

 “Siempre debes investigar los títulos o cargos que la persona pueda  tener,  en caso de que no, solo agregas señor o señora.”

Ing. Agr. Pamela Angeles

Departamento Técnico

Empresa Socialmente Responsable

Ciudad/Sus manos/Su despacho

 Algunas personas agregan después de este punto la frase “su despacho, sus manos o ciudad”.

Das dos espacios hacia abajo, ahora sigue colocar el saludo o palabra de distinción seguido de señor, señora o señorita, el apellido y dos puntos. Ejemplo.

Estimada señora Angeles: (puedes usar cualquier frase, la que mejor se aplique).

Estimada Ing. Agr. Angeles:

Algunas personas prefieren usar señora, señor o señorita, en vez de los títulos profesionales.

A continuación, le das un solo espacio hacia abajo e inicias el saludo de la carta, la razón  y el cuerpo o desarrollo. Haz el planteamiento claro y preciso. No escribas frases de más, ve al punto. Debes revisar bien la ortografía que sea sin faltas. Hoy en día las personas no pierden tiempo leyendo mucho.

Al terminar el cuerpo de la carta, (un espacio), procedes al sierre. Luego das dos espacios más para la firma y si es de una empresa o institución, el sello.

 

EJEMPLO

 

30 de Julio del 2018

Constanza, Rep. Dom.

Calle Juan Rodríguez, Esq. Colón, Plaza Jiminian, 2do nivel.

 

Licda. María Gómez

Departamento de Recursos Humanos

Empresa Socialmente Responsable

Ciudad/Sus manos/Su despacho.-

 

Estimada Licda. Gómez:

Reciba un cordial saludo de mi parte, la razón de la presente es comunicarle que el departamento de contabilidad ha descubierto un aumento considerable de los empleados en el departamento de producción de plántulas; causando esto problemas en el presupuesto general, por lo que se le solicita detener la contratación de nuevo personal, sin antes tener la autorización previa de un documento firmado y sellado por este departamento.

De antemano agradecemos su discreción y colaboración.

 

Atentamente,

 

Ing. Agr. Pamela Angeles

Departamento de Contabilidad

Empresa socialmente Responsable

 

 Frases de distinción o saludo para dirigir al destinatario de la carta.

  1. Distinguido/da
  2. Excelentísimo/ma
  3. Apreciado/da
  4. Honorable
  5. Estimado/da

Frases para iniciar con saludos la carta.

  1. Reciba un cordial saludo
  2. Después de un afectuoso saludo
  3. Luego de un cordial saludo
  4. Pláceme saludarle
  5. Reciba un distinguido saludo
  6. Reciba de nuestra parte un afectuoso saludo
  7. Quien suscribe
  8. Con grato placer me dirijo a usted
  9. A quien corresponda
  10. A quien pueda interesar
  11. En virtud de mi condición de presidenta/te, encargado del departamento…
  12. De manera muy cortes, me dirijo a usted luego de un afectuoso saludo

Frases para indicar razón de la carta, esto va después del saludo.

  1. El objetivo de la presente
  2. Le escribo para informarle
  3. La razón de la presente
  4. El motivo de la presente
  5. Le notificamos formalmente
  6. Le remitimos esta correspondencia con el objetivo
  7. Le expreso a través de la presente
  8. Por medio de la presente, tengo a bien comunicarle, informarle/solicitarle/expresarle/extenderle
  9. En relación al documento/contrato/comunicación/correo
  10. Cortésmente nos dirigimos a usted
  11. La siguiente es para invitarle/informarle/comunicarle/expresarle/extenderle

Frases de despedidas en la carta.

  1. Agradeciendo de antemano su decisión de acompañarnos, le saluda. Atentamente
  2. Agradeciendo su pronta respuesta, le saluda. Atentamente.
  3. Agradeciendo de antemano su colaboración, le saluda. Atentamente
  4. Sin otro particular, se despide. Atentamente
  5. Contamos como siempre con su comprensión. Atentamente
  6. Sin otro particular por el momento, se despide de usted. Atentamente
  7. Con seguridad de su atención le saluda.
  8. Con grato aprecio y esperando su mayor comprensión
  9. Muy cordialmente
  10. Dando las gracias anticipadas y esperando su pronta respuesta.
  11. Sin más por el momento, se despide
  12. Agradeciendo de antemano sus atenciones y esperamos una respuesta positiva a la mayor brevedad posible
  13. Esperamos por usted. Atentamente
  14. Agradecemos de antemano sus atenciones
  15. Esperamos poder servirle en un futuro y convertirnos en socios comerciales. Atentamente
  16. Se despide de usted. Atentamente
  17. Con la más alta consideración y estima
  18. Esperamos contar con su entusiasta/activa/ participación/presencia
  19. Le saluda. Atentamente

Después de vistas estas ideas de frases, procedes a escribir la firma y el sello.

Si empleas estas frases podrás realizar una carta en unos 5 minutos o menos y ser más eficiente en el uso de tu tiempo. Por lo tanto empieza a practicarlas.

carta

Si deseas encontrar mayor información en cómo escribir una carta, visita los siguientes links:

https://www.fundeu.es/consulta/encabezamiento-de-cartas-444/
https://www.fundeu.es/consulta/encabezamiento-de-carta-1333/
https://www.fundeu.es/consulta/signos-de-puntuacion-usados-en-la-correspondencia-2826/
http://www.portaleducativo.net/quinto-basico/728/Carta-formal
http://centrodeescritura.javerianacali.edu.co/index.php?option=com_content&view=article&id=112:carta-comercial&catid=44:tipos-de-textos&Itemid=66
http://ec.europa.eu/translation/spanish/guidelines/documents/styleguide_spanish_dgt_es.pdf
https://www.fundeu.es/escribireninternet/como-se-escriben-las-fechas/

 

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15 comentarios en “Algunas frases que te ayudaran a escribir una carta formal

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  1. Tus explicaciones no están del todo bien. Actualmente, se pide evitar todo tipo de frases de adorno en las cartas; se procura ir directo al grano, nada de “Reciba un cordial saludo…”, “Sirva la presente para informarle…” o “Por este medio le saludo y a la vez le solicito…”. Nada de eso. En las despedidas, se recomienda usar solo una frase, como “Sin otro particular se despide…, Atentamente…, Sin más por el momento…, Suscribe atentamente…”; pero no revolverlas. A buscar mejor información, por favor. Y no olvides anotar las referencias que utilizas.

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