Algunas frases que te ayudaran a escribir una carta formal

Escribir una carta debería ser una cosa sencilla de unos 5 minutos pero resulta que para algunas personas que inician un trabajo y no tienen habitual el escribir, esta puede ser una tarea de dolor de cabeza y de varios minutos con el fin de terminar perfectamente una carta.

Si en este momento, te encuentras como yo hace 8 años ocupando un puesto de trabajo nuevo como recepcionista o secretaria, estos consejos te ayudaran a escribir una carta mas rápidamente.

En concreto la carta consta de 8 pasos esenciales para la misma sea correcta y aceptable, tal como lo establecen en el portal eduplan, y son los siguientes: fecha, encabezado, saludo, introducción, cuerpo o desarrollo, despedida, firma, y sello por lo general, las empresas e instituciones lo tienen.

La carta siempre iníciala con la fecha (7 de junio del 2016) en la parte superior derecha o izquierda.  Coloca debajo la dirección postal, si la tiene.

Dos espacios debajo, procedes a escribir el encabezado, señor o señora, de nuevo espacio debajo, escribes el titulo profesional de la persona, luego su nombre, cargo que dirige, empresa o lugar donde trabaja, cada una de esas frases con un espacio hacia abajo en la misma línea. A su vez, puedes agregar la ciudad o localidad donde esa persona está localizada y dependiendo, se agrega la dirección a donde va destinada la carta. Todo eso en la parte superior izquierda.

En el otro lado, en la parte superior derecha va la dirección del destinatario es decir la tuya), en caso de que la hoja no tenga membrete, al lado o  junto con la fecha.

 “Siempre debes investigar los títulos o cargos que la persona pueda  tener, sino solo agregas, señor o señora.”

Señora

Ing. Pamela Angeles

Departamento Técnico

Empresa Socialmente Responsable

Ciudad/Sus manos/Su despacho

 Algunas personas agregan después de este punto la frase “su despacho, sus manos o simplemente ciudad”.

Se dan dos espacios hacia abajo, ahora sigue colocar el saludo o palabra de distinción, seguido de señor o señora, el apellido y dos puntos. Ejemplo.

Estimada señora Angeles: (puedes usar cualquier frase, la que mejor se aplique).

A continuación le das un solo espacio hacia abajo e inicias el saludo de la carta y a escribir la razón de la misma, la introducción, y el cuerpo o desarrollo. Haz el planteamiento claro y preciso. Debes revisar bien la ortografía que sea sin faltas. No escribas frases de más, ve al punto. Hoy en día las personas no pierden tiempo leyendo mucho.

Por su puesto, al final escribes la firma de quien remite.

A continuación te detallo algunas frases que puedes usar para elaborar tu carta.

 Frases de distinción o saludo para dirigir al destinatario de la carta.

  1. Distinguido/da
  2. Excelentísimo/ma
  3. Apreciado/da
  4. Honorable
  5. Estimado/da

Frases para iniciar con saludos la carta.

  1. Reciba un cordial saludo,
  2. Después de un afectuoso saludo,
  3. Luego de un cordial saludo,
  4. Pláceme saludarle,
  5. Reciba un distinguido saludo,
  6. Reciba de nuestra parte un afectuoso saludo
  7. Quien suscribe
  8. Con grato placer me dirijo a usted
  9. A quien corresponda
  10. A quien pueda interesar
  11. En virtud de mi condición de presidenta/te, encargado del
  12. De manera muy cortes, me dirijo a usted luego de un afectuoso saludo

Frases para indicar razón de la carta, esto va después del saludo.

  1. El objetivo de la presente
  2. Le escribo para informarle
  3. La razón de la presente
  4. El motivo de la presente
  5. Le notificamos formalmente
  6. Le remitimos esta correspondencia con el objetivo
  7. A su vez, le expreso a través de la presente
  8. Por medio de la presente tengo a bien comunicarle con la finalidad de informarle/solicitarle/expresarle/extenderle
  9. En relación al documento/contrato/comunicación/correo
  10. Cortésmente nos dirigimos a usted
  11. La siguiente es para invitarle/informarle/comunicarle/expresarle/extenderle

Frases de despedidas en la carta.

  1. Agradeciendo de antemano su decisión de acompañarnos, le saluda con la más alta estima y consideración. Atentamente,
  2. Agradeciendo su pronta respuesta, le saluda. Atentamente,
  3. Agradeciendo de antemano su colaboración, le saluda Atentamente,
  4. Sin otro particular, se despide. Atentamente,
  5. Contamos como siempre con su comprensión, Atentamente,
  6. Sin otro particular por el momento, se despide de usted, Atentamente
  7. Con seguridad de su atención le saluda, Muy atentamente
  8. Con grato aprecio y esperando su mayor comprensión, Muy atentamente
  9. Muy cordialmente,
  10. Dando las gracias anticipadas y esperando pronta respuesta, Muy atentamente
  11. Sin más por el momento, se despide
  12. Agradecemos de antemano sus atenciones y esperamos una respuesta positiva a la mayor brevedad posible
  13. Esperamos por usted, Atentamente,
  14. Agradecemos de antemano sus atenciones, le saluda muy atentamente
  15. Esperamos poder servirle en un futuro, Atentamente,
  16. Se despide de ustedes
  17. Con la más alta consideración y estima, queda de usted muy respetuosamente,
  18. Esperamos contar con su entusiasta participación,
  19. Le saludan, atentamente.

Después de vistas estas ideas de frases, procedes a escribir la despedida, la firma y el sello.

Si empleas estas frases podrás realizar una carta en unos 5 minutos o menos y ser más eficiente en el uso de tu tiempo. Por lo tanto empieza a practicarlas.

Si deseas encontrar mayor información en cómo escribir una carta, visita la siguiente web:

http://www.portaleducativo.net/quinto-basico/728/Carta-formal

http://centrodeescritura.javerianacali.edu.co/index.php?option=com_content&view=article&id=112:carta-comercial&catid=44:tipos-de-textos&Itemid=66

carta
ejemplo de carta
Anuncios

Responder

Introduce tus datos o haz clic en un icono para iniciar sesión:

Logo de WordPress.com

Estás comentando usando tu cuenta de WordPress.com. Cerrar sesión / Cambiar )

Imagen de Twitter

Estás comentando usando tu cuenta de Twitter. Cerrar sesión / Cambiar )

Foto de Facebook

Estás comentando usando tu cuenta de Facebook. Cerrar sesión / Cambiar )

Google+ photo

Estás comentando usando tu cuenta de Google+. Cerrar sesión / Cambiar )

Conectando a %s